KORUYUCU GİYİM VE DONANIM MALZEMESİ SATIN
ALINACAKTIR
ORMAN İŞLETME
MÜDÜRLÜĞÜ-ÇANAKKALE DİĞER ÖZEL BÜTÇELİ KURULUŞLAR ORMAN GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ
Çanakkale Orman Bölge Müdürlüğü Merkezinde , Bağlı Orman İşletme Müdürlükleri ve Fidanlık Müdürlüğünde Çalışan Memur Personel İçin Koruyucu Giyim ve Donanım Malzemesi Alım İşi mal alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İKN | : | 2023/1215781 |
a) Adı | : | ORMAN İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ-ÇANAKKALE DİĞER ÖZEL BÜTÇELİ KURULUŞLAR ORMAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ |
b) Adresi | : | Cevatpaşa Mah İnönü Cad. 12 17100 ÇANAKKALE MERKEZ/ÇANAKKALE |
c) Telefon ve faks numarası | : | 2862172246 - 2862127022 |
ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
a) Adı | : | Çanakkale Orman Bölge Müdürlüğü Merkezinde , Bağlı Orman İşletme Müdürlükleri ve Fidanlık Müdürlüğünde Çalışan Memur Personel İçin Koruyucu Giyim ve Donanım Malzemesi Alım İşi |
b) Niteliği, türü ve miktarı | : |
17 Kalemde Personele Verilmek Üzere Koruyucu Giyim
ve Donanım Malzemesi Alım İşidir Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
c) Yapılacağı/teslim edileceği yer | : | 1- Yüklenici, Sözleşme imzalandıktan sonra 3 gün içerisinde İdarenin uygun göreceği yerde, çalışanların ürünleri görmeleri, incelemeleri, beden numaralarının tespiti, KORUYUCU GİYİM VE DONANIM MALZEMESİ nin nasıl kullanılacağı ile ilgili bilgilendirme yapmak için idarenin uygun gördüğü merkezlerde Teslimat Noktaları hazırlayacaktır. 2- KORUYUCU GİYİM VE DONANIM MALZEMESİ ihtiyaç listesinde belirtilen ürünleri alacak çalışan, ürünleri görmek, incelemek, beden numarası tespiti için İhalenin Sözleşmesi imzalanarak gerekli bilgilendirme yapıldıktan sonra en fazla 3 gün içerisinde yüklenicinin , idarenin uygun gördüğü merkezlerde Teslimat Noktalarına kurum kimlik kartı ile şahsen müracaat edecektir. 3- Sözleşme imzalandıktan sonra yüklenici; idare tarafından kendisine verilecek Personel isim (icmal) listesinde belirtilen her bir çalışana idarenin uygun gördüğü merkezlerde Teslimat Noktalarından KORUYUCU GİYİM VE DONANIM MALZEMESİ ni 10 (On) gün içerisinde ayni olarak teslim edecektir. 4- Yüklenici, Teknik Şartnamenin ekinde bulunan KORUYUCU GİYİM VE DONANIM MALZEMESİ nin İdareye tesliminden sorumludur. 5- Yüklenici, ihalenin her aşamasında İdarenin KORUYUCU GİYİM VE DONANIM MALZEMESİ nin çalışanlara teslimatı ile ilgili talep edilen her türlü bilgilerin sunulmasından sorumludur. 6- Çalışanlar teslimat noktalarında veya yüklenici firmanın kendi ve/veya anlaşmalı mağazalarında bulunan emsal (muadil) KORUYUCU GİYİM VE DONANIM MALZEMESİ talep etmesi halinde idarenin uygun göreceği ürünlerde sözleşme birim fiyatlarına KDV ilave edilerek muadil ürünleri sözleşme birim fiyatından az olmamak üzere güncel etiket fiyatı üzerinden alabilecektir. Bu fiyatlar, yüklenicinin teklifi ile birlikte sunduğu mağazalarda satılan bütün markalarda, sezon, sezon sonu tüm indirim ve kampanyalarındaki indirimli etiket fiyatlarında geçerli olacaktır. Bu esnada yapılan işlemler ile ilgili çalışanlara bilgi makbuzu vb. ile bilgilendirme yapılacaktır. İşlemlerin tam ve eksiksiz olarak gerçekleştirilmesi yüklenicinin sorumluluğundadır. 7- Yüklenici firma, idarenin belirlediği teslimat noktalarında ürünlerin dağıtımını yapmak zorundadır. Ürün dağıtım takvimi idare tarafından belirlenecektir. 8- Yüklenici firma teslimat noktasında ürün dağıtımını bitirdikten sonra personelin beden ve renk değişikliği veya idarenin onay verdiği emsal (muadil) ürünlerin değişikliği ve teslimi için ilgili personele ürün değişim kartı tanzim ederek gerekli işlemler yürütecektir. Ürünlerin tamamının ilgili personellere teslimi yapıldığı sırada , koruyucu giyim teslim tesellüm tutanağı yüklenici tarafından doldurulup personel ile beraber imza altına alındıktan sonra yüklenici tarafından idareye teslim edilecektir. 9- KORUYUCU GİYİM VE DONANIM MALZEMESİ ürün teslimleri sırasında ürün teslimini almaya gelemeyecek personel için (raporlu, görevli vb. Durumlar) ilgili harcama yetkilisi tarafından gerekçesi belirtilmek şartıyla başka personele yetki verilerek ürün teslimleri sağlanabilir. Bu durumda yetki yazısının bir örneği yüklenici firmaya teslim edilecektir. KGYM : Koruyucu Giyim ve Donanım Malzemeleri |
ç) Süresi/teslim tarihi | : | Yüklenici, Sözleşme imzalandıktan sonra 3 gün içerisinde İdarenin uygun göreceği yerde, çalışanların ürünleri görmeleri, incelemeleri, beden numaralarının tespiti, KORUYUCU GİYİM VE DONANIM MALZEMESİ nin nasıl kullanılacağı ile ilgili bilgilendirme yapmak için idarenin uygun gördüğü merkezlerde Teslimat Noktaları hazırlayacaktır |
d) İşe başlama tarihi | : | Sözleşmenin imzalanmasına müteakip başlar |
a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati | : | 27.11.2023 - 10:00 |
b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) | : | Çanakkale Orman İşletme Müdürlüğü, İşletme Müdür Yardımcısı Odası |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler
ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak
kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri
için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat
dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan
etmeleri gerekmektedir.
4.1.1.3. İhale konusu malın satış
faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat
gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi
veya belgelerine ilişkin bilgiler:
Çanakkale Orman Bölge Müdürlüğü personeline belirlenen
sürede malzemelerin teminini zamanında ve eksiksiz
yapılabilmesi için olası muhtemel ürün değişimi aşamasında
personelin ürün ve ürün gruplarına zahmetsiz,
kolay ve hızlı ulaşabilmesi adına teklif verdiği ürünlerin
tamamının anlaşmalı mağazalardan
karşılanması,
İdarenin bulunduğu il veya çevre iller sınırları
içerisinde mağazası olan veya bu şartları taşıyan mağaza
zincirleri ile anlaşması bulunan istekliler teklif
verebilir.
Mağaza zincirleri ile anlaşması bulunan
istekliler; aralarında anlaşma yamış
oldukları sözleşmeyi
veya şekli ve içeriği
EK-3’de görülen anlaşmayı imzalatarak teklifi ile birlikte
sunacaktır. Anlaşmada bulunan imzaların, imzalayan kişilere ait
olduğunu doğrulamak amacıyla noterden onaylı imza
sirküleri/imza beyannameleri de teklife
eklenecektir.
- İstekliler Türk Patent Enstitüsü’nce verilen Tescilli
Marka Mağaza olduğunu gösteren “Marka Tescil Belgesini”, mağaza
zincirleri ile anlaşması bulunan istekliler ise teklifinde
sunduğu mağazalara ait “Marka Tescil
Belgeleri”ni teklifleri ile birlikte
sunacaktır. Sunulan Tescilli Mağaza Markalarının, Tescilli
Marka Mağazası olup olmadığı Türk Patent Enstitüsünün internet
sayfasından kontrol edilecektir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu
gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin
yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve
ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler
hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan
alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede
belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede
belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir
kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini
göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından
fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye
Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da
serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan
tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye
doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu
gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu
belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter
belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu
belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin
bilgiler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin
kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen
bedelin % 20 oranından az olmamak
üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini
gösteren belgelere veya teknolojik ürün deneyim belgesine ait
bilgiler.
4.3.2. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği
İdari Şartnamenin 7nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik
şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler:
Belge Adı | Açıklama |
Anlaşma/ Sözleşme Belgeleri | Mağaza zincirleri ile anlaşması bulunan istekliler; İdarenin bulunduğu ilde veya çevre illerde yer alan en az 5 farklı marka ile yaptığı anlaşma kapsamında, aralarında yapmış oldukları sözleşmeyi veya şekli ve içeriği teknik şartname Ek-3'de yer alan anlaşmayı imzalatarak teklifi ile birlikte sunacaktır. Sözleşmede/Anlaşmada bulunan imzaların, imzalayan kişilere ait olduğunu doğrulamak amacıyla noterden onaylı imza sirküleri/imza beyannameleri de teklife eklenecektir |
Marka Tescil Belgesi | İstekliler, ihale dosyasında sunduğu üye kuruluşlara ait Türk Patent Enstitüsü tarafından verilen Tescilli Marka Mağaza olduğunu gösteren ve 35. Sınıfı kapsayan Marka Tescil Belgesi ile kendilerine ait 35. Sınıfı kapsayan Marka Tescil Belgesini teklifleri ile birlikte sunacaktır. |
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek
işler:
4.4.1.
Kamu Kurum ve Kuruluşlarına ve/veya özel
sektöre yapılan
"Koruyucu Giyim ve Donanım Malzemesi
Alımı İşi" , "Koruyucu Giyim Malzemesi Alımı İşi" ve/veya
"Giyim Malzemesi Alımı İşi" benzer iş olarak
kabul edilecektir.
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler
katılabilecektir.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz
olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların,
e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri
zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik
ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife
ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar
EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş
kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim
fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif
birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine
ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme
imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif
verilecektir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin
%3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici
teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme
yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik
süresi, ihale tarihinden itibaren 60
(Altmış) takvim günüdür.
14. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif
verilemez.
15. Diğer hususlar:
Teklif fiyatı ihale komisyonu tarafından aşırı düşük olarak
tespit edilen isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre
açıklama istenecektir.